«Відновлення йде за кризою» – таким був основний меседж Ельвіри Файзулліної, на черговій зустрічі проєкту «Управління відновленням: практичні студії».
Традиційно в заході взяли участь українські підприємці та менеджмент консультанти спільноти. Говорили про особливості проєктів військового часу, про складності, з якими стикаються керівники компаній і проєктів, а, також, про можливості та виклики відновлення українських бізнесів.
Учасники зустрічі поділилися думками-асоціаціями щодо проєктів під час війни та окреслили наступні особливості:
- Проблеми з пошуком професійної та самоактивної команди
- Зневіра в себе, свої знання та можливості
- Стрес та невизначеність
- Складність внутрішніх комунікацій
- Нерозуміння того, що відбувається з покупцями
- Труднощі пошуку та переорієнтації ресурсів
- Складнощі з мотивацією людей
Ельвіра Файзулліна, CMC, віце-президент СМС-Ukraine, сертифікований керівник проєктів та програм (IPMA, Level C), викладач KMBS поділилася з підприємцями та колегами практичним інструментом виведення проектів з «глухого кута» – покроковим планом, який включає декілька важливих етапів та може допомогти вирішити важливі питання «на місці»:
- Аналіз впливу обмежень – визначення нових ввідних, які виникли з війною. Створення необхідного набору інтегральних критеріїв та процесів оцінки при виборі проєктів.
- Облік всіх проєктів – фіксація, визначення типів, критерії відбору.
- Перегляд цілей та критеріїв відбору задля кращого визначення пріоритетності проектів та мінімізації ризиків.
- Перепризначення пріоритетів, виходячи з: ранжування цілей, визначення впливу проєктів на цілі та врахування експертних думок щодо всіх проєктів.
- Проєкти з високим пріоритетом – максимальне підключення ресурсів організації, онлайн-моніторинг ходу проєкту, забезпечення високої швидкості прийняття рішень.
- Проєкти з низьким пріоритетом – створення бази знань та високої візуалізації, мережевий план, «прогрів» учасників.
- Проєкти «під ніж» – колегіальне рішення про закриття, озвучене керівником; вивільнення персоналу та обладнання, передача до інших проєктів; інтеграція напрацювань у схожі проєкти чи функціональні завдання.
Підприємці-учасники відмітили структурованість подачі матеріалу, користь наданої інформації та практичну значущість зустрічей в рамках проєкту «Управління відновленням: практичні студії».